活動_2016
2016年の活動
第8回 幹事会 12月14日(水)<於:事務局>
- 総会反省会
料理は普段の時に比べて大雑把に感じた。
団体、セットとなっていつもとは違ったようである。
料理の最終確認の詰めをキチンとやる必要がある。
会場、進行、イベントなどは良かった。
会場に吊るす旗が傷んできたので、横断幕を新製する。
- 直前の欠席対応について
1週間を切った時の欠席連絡は役員等個人宛に連絡をもらい、
会場への人数連絡に反映すべき。
当日欠席の場合は予約料金の申し受けにつき明記する。
連絡なし欠席者に対しては、上記同様後日請求する。
第7回 幹事会 10月28日(金)<於:事務局>
- 総会参加者名、会費振り込み状況チェック
- 当日配布物など確認、依頼
南高:新聞、印刷物
県事務所:手提げ袋、パンフレット
県人会:会報誌
他 - 挨拶、スピーチ依頼再確認
- 式次第すり合わせ、細部を残して略決定
- 会場視察(幹事会終了後、会場にて概要打ち合わせ)
- お土産のキューブカステラは間渕さんに依頼(50個→後日55個に変更)
※当日までの間、式次第、プログラム、出席人員等メールにて情報共有していく
※10月31日現在、参加者55名を最終確認。式次第参加者名に反映。
第6回 会報誌発送作業 9月30日(金)<於:事務局>
- 発送作業
来賓へは、お礼及び総会参加依頼の書面を同封
本部、支部への送付確認
母校3年生へ全員配布、274+α=280部とする
第5回 編集会議 8月3日(水)<於:事務局>
- 会報誌「いしだたみ」の印刷、発送スケジュールすり合わせ
- 総会までの大略スケジュール感すり合わせ
9/初 原稿を印刷屋へ送り
9/末 印刷上がり、入手
10/初 発送、総会案内
10/末 出欠ハガキ回収、参加人員把握
11/12 総会開催 - 南高SSH関西研修決定し、OB/OGとの交流会確認(8月9日大阪梅田にて)
第4回 幹事会 7月6日(水)<於:事務局>
- 会報誌「いしだたみ」
原稿の集まり状況チェック
名刺広告のチェック - 暑気払いビヤホール実施要領につき打ち合わせ
場所予約再確認(梅田アサヒスーパードライ)
長崎南倶楽部を同時並行開催とする - 他支部同窓会日程決定、会長出席確認し了承
- 南高SSH関西研修会決定し、OB交流会を設定、出席者等検討開始
第3回 幹事会 5月12日(木)<於:事務局>
- 年間スケジュール再確認、最終決定
- 他支部同窓会への出席について
6月 中四国、7月 関東へは会長出席で計画する
8月 長崎本部での全体同窓会は随意参加とする - 会報誌「いしだたみ」
構成案すり合わせ
名刺広告の依頼
印刷および発送スケジュールの大略打ち合わせ - 総会会場決定
ロビンソン北浜
3時開会にトライ(開始時刻を遅めることで発生する影響の有無?初挑戦)
人数、予算、食事等につき会場責任者に打診
第2回 幹事会 3月14日(月)<於:事務局>
- 総会会場選びにつき2会場を検討
①大阪キャッスルホテル
②ロビンソン北浜
時間、費用、収容人数など検討 - 会報誌「いしだたみ」構成と執筆者案検討
①母校については上村校長に依頼決定(3月末定年退職予定)
②還暦、古希同窓会について、執筆者検討し早めえの依頼進める - 今年スケジュール概略決定、次回決定予定
- 精霊船の件につき、長崎本部にて今年は実行せずの決定連絡受ける
第1回 幹事会 2月1日(月)<於:事務局>
- 2016年の年間スケジュール検討
- 精霊船を同窓会で出す件につき検討
- 会報誌いしだたみ全体構成たたき台検討