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活動_2016

2016年の活動

第8回 幹事会 12月14日(水)<於:事務局>

  • 総会反省会
      料理は普段の時に比べて大雑把に感じた。
      団体、セットとなっていつもとは違ったようである。
      料理の最終確認の詰めをキチンとやる必要がある。
      会場、進行、イベントなどは良かった。
      会場に吊るす旗が傷んできたので、横断幕を新製する。
  • 直前の欠席対応について
      1週間を切った時の欠席連絡は役員等個人宛に連絡をもらい、
      会場への人数連絡に反映すべき。
      当日欠席の場合は予約料金の申し受けにつき明記する。
      連絡なし欠席者に対しては、上記同様後日請求する。

第7回 幹事会 10月28日(金)<於:事務局>

  • 総会参加者名、会費振り込み状況チェック
  • 当日配布物など確認、依頼
      南高:新聞、印刷物
      県事務所:手提げ袋、パンフレット
      県人会:会報誌
      他
  • 挨拶、スピーチ依頼再確認
  • 式次第すり合わせ、細部を残して略決定
  • 会場視察(幹事会終了後、会場にて概要打ち合わせ)
  • お土産のキューブカステラは間渕さんに依頼(50個→後日55個に変更)
    ※当日までの間、式次第、プログラム、出席人員等メールにて情報共有していく
    ※10月31日現在、参加者55名を最終確認。式次第参加者名に反映。

第6回 会報誌発送作業 9月30日(金)<於:事務局>

  • 発送作業
      来賓へは、お礼及び総会参加依頼の書面を同封
      本部、支部への送付確認
      母校3年生へ全員配布、274+α=280部とする

第5回 編集会議 8月3日(水)<於:事務局>

  • 会報誌「いしだたみ」の印刷、発送スケジュールすり合わせ
  • 総会までの大略スケジュール感すり合わせ
      9/初 原稿を印刷屋へ送り
      9/末 印刷上がり、入手
      10/初 発送、総会案内
      10/末 出欠ハガキ回収、参加人員把握
      11/12 総会開催
  • 南高SSH関西研修決定し、OB/OGとの交流会確認(8月9日大阪梅田にて)

第4回 幹事会 7月6日(水)<於:事務局>

  • 会報誌「いしだたみ」
      原稿の集まり状況チェック
      名刺広告のチェック
  • 暑気払いビヤホール実施要領につき打ち合わせ
      場所予約再確認(梅田アサヒスーパードライ)
      長崎南倶楽部を同時並行開催とする
  • 他支部同窓会日程決定、会長出席確認し了承
  • 南高SSH関西研修会決定し、OB交流会を設定、出席者等検討開始

第3回 幹事会 5月12日(木)<於:事務局>

  • 年間スケジュール再確認、最終決定
  • 他支部同窓会への出席について
      6月 中四国、7月 関東へは会長出席で計画する
      8月 長崎本部での全体同窓会は随意参加とする
  • 会報誌「いしだたみ」
      構成案すり合わせ
      名刺広告の依頼
      印刷および発送スケジュールの大略打ち合わせ
  • 総会会場決定
      ロビンソン北浜
      3時開会にトライ(開始時刻を遅めることで発生する影響の有無?初挑戦)
      人数、予算、食事等につき会場責任者に打診

第2回 幹事会 3月14日(月)<於:事務局>

  • 総会会場選びにつき2会場を検討
      ①大阪キャッスルホテル
      ②ロビンソン北浜
      時間、費用、収容人数など検討
  • 会報誌「いしだたみ」構成と執筆者案検討
      ①母校については上村校長に依頼決定(3月末定年退職予定)
      ②還暦、古希同窓会について、執筆者検討し早めえの依頼進める
  • 今年スケジュール概略決定、次回決定予定
  • 精霊船の件につき、長崎本部にて今年は実行せずの決定連絡受ける

第1回 幹事会 2月1日(月)<於:事務局>

  • 2016年の年間スケジュール検討
  • 精霊船を同窓会で出す件につき検討
  • 会報誌いしだたみ全体構成たたき台検討

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